Glossaire des logiciels de recrutement
26 définitions.
- ATS (Applicant Tracking System)
- Logiciel de suivi des candidatures : il centralise les offres d'emploi, les candidats et les étapes du processus de recrutement, de la diffusion de l'offre à l'embauche. Voir →
- CRM de recrutement
- Logiciel qui gère la relation avec les candidats et, pour les cabinets, avec les clients : vivier, historique des échanges, relances, opportunités commerciales.
- ATS + CRM
- Logiciel qui combine le suivi des candidatures et la gestion de la relation client et candidat. C'est le format le plus courant pour les cabinets de recrutement, les ESN et l'intérim.
- Multidiffusion (multiposting)
- Publication d'une même offre d'emploi sur plusieurs jobboards en une seule action, depuis le logiciel de recrutement. Voir →
- Jobboard
- Site d'offres d'emploi (Indeed, LinkedIn, Welcome to the Jungle, Apec, HelloWork…) sur lequel les recruteurs publient leurs annonces.
- Parsing de CV
- Extraction automatique des informations d'un CV (identité, expériences, compétences) pour remplir la fiche candidat sans saisie manuelle.
- Sourcing
- Recherche proactive de candidats qui n'ont pas postulé, par exemple sur LinkedIn, GitHub ou dans un vivier existant.
- Vivier de candidats
- Base de candidats déjà rencontrés ou identifiés, que le recruteur peut solliciter pour de nouveaux postes.
- Page carrière
- Site ou page de l'employeur qui présente ses offres d'emploi et reçoit les candidatures, souvent généré par l'ATS.
- SIRH
- Système d'information de gestion des ressources humaines : dossier salarié, absences, entretiens, parfois paie. Certains SIRH incluent un module de recrutement.
- API
- Interface qui permet à un autre logiciel de lire ou d'écrire des données dans le logiciel de recrutement. Une API publique est documentée et accessible aux clients. Voir →
- OpenAPI
- Format standard qui décrit une API dans un fichier : routes, paramètres, réponses. Il permet à un développeur ou à un agent IA de se connecter sans deviner. Voir →
- Webhook
- Notification envoyée automatiquement par le logiciel à une autre application quand un événement se produit, par exemple une nouvelle candidature.
- MCP (Model Context Protocol)
- Protocole ouvert qui permet à un assistant IA (Claude, ChatGPT, Mistral, Copilot) de se connecter à un logiciel pour y lire des données et y agir, avec les droits de l'utilisateur. Voir →
- Serveur MCP
- Point d'accès MCP fourni par un logiciel. Un serveur MCP officiel est maintenu par l'éditeur ; un serveur communautaire est développé par un tiers. Voir →
- OAuth
- Méthode de connexion qui autorise une application, par exemple un assistant IA, à accéder à un compte sans connaître le mot de passe de l'utilisateur.
- llms.txt
- Fichier placé à la racine d'un site qui résume son contenu pour les modèles de langage, afin qu'ils trouvent les pages utiles.
- Zapier, Make, n8n
- Plateformes d'automatisation qui relient des applications entre elles sans développement, par exemple pour créer un candidat depuis un formulaire. Voir →
- SSO (authentification unique)
- Connexion à plusieurs logiciels avec un seul compte d'entreprise, par exemple Google Workspace, Microsoft Entra ID ou Okta.
- Signature électronique
- Signature à distance d'un contrat ou d'une promesse d'embauche, souvent intégrée à l'ATS (DocuSign, Yousign…).
- Prise de notes IA
- Outil qui enregistre, transcrit et résume les entretiens, puis renvoie le compte rendu dans la fiche candidat.
- Feuille de temps
- Relevé des heures ou jours travaillés par un intérimaire ou un consultant, base de la facturation client et de la paie.
- VMS (Vendor Management System)
- Plateforme utilisée par les grandes entreprises pour gérer leurs fournisseurs de personnel temporaire : commandes, contrats, feuilles de temps, factures.
- Hébergement dans l'Union européenne
- Stockage des données sur des serveurs situés dans l'UE. C'est un critère fréquent de conformité au RGPD pour les données des candidats. Voir →
- RGPD
- Règlement européen sur la protection des données personnelles. Il encadre la collecte, la durée de conservation et les droits des candidats sur leurs données.
- Score de compatibilité IA
- Note sur 100 calculée par ATS Graph à partir de critères mesurés : API, OpenAPI, serveur MCP, webhooks, automatisation, llms.txt, données structurées. Voir →